Để chuẩn bị cho năm học mới 2024 – 2025, chiều ngày 14/8/2024 tại trường Tiểu học Nguyễn Huệ, địa chỉ 117 Quang Trung, phường Phan Bội Châu đã diễn ra Hội nghị tập huấn phần mềm Quản lý hồ sơ sổ sách điện tử cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong Nhà trường.
Đến dự hội nghị có đồng chí Đinh Thị Hạ - Bí thư chi bộ - Hiệu trưởng nhà trường; Đ/c Đỗ Thị Cam Ly – Phó hiệu trưởng; Đồng chí: Phạm Hồng Quân – Cán bộ kỹ thuật phần mềm Phụ trách kỹ thuật hướng dẫn sử dụng phần mềm, cùng toàn thế cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường tham dự hội nghị.
Cô Đinh Thị Hạ - Hiệu trưởng nhà trường phát biểu trong hội nghị
Mở đầu chương trình đồng chí Đinh Thị Hạ đã nhấn mạnh tầm quan trong trong chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo cho năm học 2024 – 2025. Triển khai hệ thống thông tin quản lý, cập nhật hồ sơ sổ sách điện tử trong toàn nhà trường đáp ứng yêu cầu kết nối, liên thông tích hợp, chia sẻ thông tin đối với các hồ sơ sổ sách điện tử như: Sổ kế hoạch bài dạy, sổ theo dõi và đánh giá học sinh, sổ chủ nhiệm, sổ kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn… trong toàn Quận và Thành Phố để thay thế hồ sơ giấy.
Đồng chí Phạm Hồng Quân - Cán bộ kỹ thuật hướng dẫn cách sử dụng phần mềm cho cán bộ GV NV nhà trường
Tại Hội nghị tập huấn, đồng chí Phạm Hồng Quân – Cán bộ kỹ thuật phần mềm đã nhấn mạnh một số nội dung cần làm tốt hơn năm 2023 – 2024 đó là, năm học 2024 – 2025 cần chú ý hơn đến hình thức trình bày văn bản, bố cục văn bản trong sổ điện tử. Ở các vị trí cần đóng dấu, ký tên cần phải có chân trang và ghi rõ người phụ trách là: Tổ trưởng bộ môn và ban giám hiệu… Các chữ ký phải là chữ ký màu xanh, to, rõ ràng và không bị mờ.
Buổi tập huấn cũng thu được nhiều ý kiến đóng góp để phát triển và hoàn thiện hơn cho phần mềm Quản lí hồ sơ sổ sách điện tử như: Trong mục quản lý hồ sơ công khai nên phân chia, tách riêng thành nhiều mục nhỏ hơn theo quyết định, theo kế hoạch, theo tháng, theo kỳ cho cụ thể để dễ quản lý và sử dụng hơn của cô Đỗ Thị Cam Ly – Phó hiệu trưởng…
Tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường trong buổi khai mạc hội nghị
Trường Tiểu học Nguyễn Huệ đã triển khai phần mềm Quản lí hồ sơ sổ sách điện tử bắt đầu từ năm học 2023 – 2024. Năm học 2024- 2025 này là năm thứ 2 triển khai và thực hiện. Trải qua một năm triển khai áp dụng phần mềm, các thầy cô cũng đã thấy đã được những lợi ích thiết thực to lớn trong nhà trường mà phần mềm Quản lí hồ sơ sổ sách điện tử mang lại như: Tiết kiệm được chi phí mua sắm sổ sách, thời gian, thống nhất và đồng bộ được nội dung…
Mạnh Hà